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启用安保数字平台,全面提升管理效能浙江杭泰安保服务有限公司历时22个月用心打造的安保数字平台于2023年12月29日在公司高总、邵总与浙江省肿瘤医院党委委员、副院长邵国良及医院保卫部的见证下在浙江省肿瘤医院项目部正式上线运行。 该平台由web管理端、手机端、以及数字化大屏构成,涵盖人事管理、巡更管理、培训管理、考核管理等模块。平台的启用破解了传统安保管理模式下存在的资料调取繁琐、管理缺项漏项、培训体系不健全、巡更监管不到位等问题,实现了“线上与线下”、“人管与技管”相融合,公司与项目部管理层可在线全面动态掌握项目部安保队员的工作状况及服务水平。 人事管理模块 该模块实现了项目部安保人员从入职到离职的全链路信息闭环管理,告别纸质档案归档、调取复杂的烦恼。同时,可根据项目的实际需求进行智能化排班具备对每位队员同步开展在线考勤等功能,实现考勤流程简化、人员在岗情况实时同步、在线监管更加便捷。 培训管理模块 该模块实现了项目部安保人员的岗前、岗中、岗后全阶段培训管理,可针对不同岗位的队员量身定制培训课程。队员可在手机端查看个人的培训计划、完成进度、评价考核等培训信息,做到了线上、线下培训相融合,培训进程可溯源,有效的提升每位队员的培训实效。 考核管理模块 该模块实现了项目部安保人员各维度的考核指标细化,为奖惩提供了日常分类管理、人员积分审核、年度积分汇总、积分排行等功能。将考核与日常工作结合,填补了以往考核数据难收集、指标难量化等问题,全面提升了考核的精准性和公平性,能最大程度地激发员工工作积极性。 巡更管理模块 该模块可根据业主需求设定巡更专属二维码,队员仅需通过手机扫码、拍照即可完成日常巡更及情况反馈,未按规定巡更的点位,系统提供即时短信提醒,避免漏巡、少巡。同时该模块还具备任务分解、审核跟踪功能,既有效的简化了传统巡更模式,又提高了巡更效率。 安保数字平台的启用实现了项目部管理信息有效流通、在线随时办公、岗位分工细化,提升了工作效率,也为公司全力打造数字化、标准化、精细化的优质安保服务提供数据支撑和决策的依据。该平台建设开启了杭泰安保数字化管理的新篇章。 |